چگونه اطراف میز کار رو نظافت کنیم؟
محیط کاری هر شخص، بازتابی از طرز تفکر و کیفیت عملکرد اوست. وقتی میز کار تمیز، منظم و به دور از آشفتگی باشد، ذهن نیز متمرکزتر می شود و متعاقب آن خلاقیت افزایش می یابد. در مقابل، عواملی نظیر به هم ریختگی و آلودگی، تمرکز کاری را مختل نموده و سطح انرژی ذهنی فرد را کاهش می دهد. امروزه، رعایت اصول نظافت اداری نه تنها معیاری برای زیبایی و حرفهای بودن به شمار می رود، بلکه یکی از ابزارهای مؤثر برای افزایش بهره وری فردی نیز محسوب می شود. نظافت اطراف میز کار، از تمیز کردن سطوح و وسایل گرفته تا نظم بخشیدن به کشوها و حذف شلوغی های بصری، میتواند تغییری چشمگیر در روند کار ایجاد نماید. در این مقاله از وبسایت ماهورا به بررسی روشهای پاکسازی میز کار و اطراف آن برای کاهش حواس پرتی و ایجاد محیطی آراسته و پاکیزه برای کار خواهیم پرداخت.
پاکسازی سطح میز و زیر آن
اولین گام در نظافت اطراف میز کار، پاکسازی کامل سطح آن است. از آنجایی که سطح میز در طول روز در تماس مستقیم با دست، لوازم اداری، فایل ها و اشیاء مختلف قرار دارد، به سرعت آلوده می شود. به همین دلیل برای حفظ بهداشت محیط کار، بهتر است به صورت روزانه یا حداقل چند بار در هفته، با استفاده از یک دستمال پارچه ای خشک و تمیز و مقدار اندکی محلول ضدعفونی کننده ملایم، سطح میز را با دقت پاک نمایید (لپتاپ، تلفن، ماوس و کیبورد از جمله وسایلی هستند که مورد تماس زیادی قرار دارند). سپس به تمیز کردن کلیدها و سطوح لمسی بپردازید تا از انتقال میکروب ها به سایر نقاط جلوگیری کرده و حس تازگی را به فضای کاری بازگردانید. برای دستیابی به نتایج مطلوب تر، بهتر است کابل ها و سیم ها را نیز مرتب کنید تا از تجمع گرد و غبار در اطراف آن ها پیشگیری شود. همچنین برای نظافت قسمت های زیرین میز می بایست هر چند وقت یک بار، صندلی را کنار بکشید و زیر میز را با استفاده از جارو یا تی نظافت نمایید.
توجه داشته باشید که این نواحی به دلیل در معرض دید نبودن، به مرور زمان به محلی برای انباشت گرد و غبار و زباله های کوچک تبدیل می شوند، لذا می بایست در پاکسازی این نقاط نهایت دقت و سختگیری در تمیز کاری را انجام دهید تا هیچ آلودگی یا زباله ای در گوشه ها باقی نماند. همین حرکت و عمل ساده، تأثیر قابل توجهی بر احساس تمیزی و تمرکز کاری شما خواهد داشت.
جمع آوری گرد اطراف پایه ها
پایه های میز و صندلی، یکی دیگر از قسمت هایی هستند که با توجه به پنهان ماندن و نبودن در معرض دید، به محلی برای تجمع گرد و غبار مبدل شده اند. از آنجایی که در نظافت و تمیزکاری یک محیط اداری منظم، نظافت حرف اول را می زند، نباید پاکسازی این نواحی نیز نادیده گرفته شود. لذا استفاده از پارچه مرطوب برای پاک کردن پایه ها و حرکت دادن میز به سبب ایجاد فضایی بازتر، می تواند گرد و ذرات پنهان را به طور کامل از بین ببرد. باید توجه داشته باشید که اگر از کف پوشی مانند موکت استفاده می کنید، می بایست در هنگام تمیز کاری آن، دقت بیشتری به خرج دهید. زیرا پاکسازی موکت، به دلیل گیر کردن گرد و موهای ریز بین بافت آن بدون استفاده از ابزار مناسب دردسر ساز خواهد بود. از همین رو برای نظافت این آلودگی های ریز می توانید از جاروبرقی استفاده نمایید.
همچنین در محیطهای اداری بزرگ، می توان با در نظر گرفتن برنامه ریزی دورهای، که به عنوان بخش مهمی از استانداردهای حرفهای نظافت محسوب میشود به تمیز کردن گرد و غبار اطراف پایه ها و زیر مبلمان پرداخت. تمیزی پایهها علاوه بر این که از نظر ظاهری حائز اهمیت است، می تواند منجر به برقراری نظم بهتر در محیط شود. وقتی میز از پایین تا بالا تمیز و هماهنگ است، ذهن ناخودآگاه حس آرامش و کنترل بیشتری را تجربه می کند که مستقیماً بر تمرکز کاری اثر گذار خواهد بود.
تمیزکردن کشوهای پر مصرف
کشوهای میز، مرکز تجمع لوازم کوچک و پرکاربرد هستند؛ اما در بسیاری از موارد به دلیل عدم برقراری نظم، به مرور به محلی برای نگهداری وسایل غیرضروری تبدیل می شوند. بنابراین برای حفظ نظم و پاکسازی آن ها انجام موارد زیر ضروری است:
ابتدا همهی محتویات کشوهای پرمصرف را خارج کنید و آنها را به سه دسته تقسیم کنید؛ وسایل ضروری روزمره، وسایل کم کاربر، و وسایل بلا استفاده. پس از تفکیک وسایل، با یک دستمال نم دار و مواد ضدعفونی کننده، داخل کشو را کاملاً پاک نمایید تا هیچ گرد و غبار یا آلودگی ای باقی نماند. سپس با استفاده از جدا کننده های پلاستیکی یا جعبه های نظم دهنده وسایل ضروری روزمره را در جای مخصوص خود قرار دهید. این روش علاوه بر ایجاد زیبایی بصری، باعث صرفه جویی در زمان و انرژی خواهد شد.
در نظافت اداری حرفه ای، تمیز کردن کشوها حداقل هر دو هفته یک بار توصیه میشود. زیرا این کار از تجمع زباله، برگههای قدیمی و وسایل بی استفاده جلوگیری می نماید. به بیان ساده تر وقتی کشوها تمیز و سبک باشند، دسترسی به وسایل راحت تر خواهد شد و ذهن از شلوغی و آشفتگی های بی مورد آزاد می شود و شرایط لازم برای ایجاد تمرکز عمیق تر در محیط کار فراهم خواهد آمد.
اگر فرصت رسیدگی به نظافت اداری یا اطراف میز کار را ندارید، شرکت خدماتی ماهورا با بهره گیری از نیروهای متخصص و تجهیزات حرفهای، محیط کاری تان را در کوتاه ترین زمان، منظم و مرتب خواهد کرد فقط کافی است با ماهورا تماس بگیرید و یا از طریق اپلیکیشن اقدام به ثبت درخواست خود نمایید.
حذف شلوغی های دیداری
یکی از مهم ترین عوامل بر هم زننده تمرکز کاری، شلوغی دیداری یا همان ازدحام اشیای بی ربط در اطراف میز است. زیرا انباشت اشیایی چون وسایل تزئینی، پوشه های قدیمی یا حتی برگه های یادداشت پراکنده، می تواند تا حدود زیادی ذهن را از مسیر اصلی منحرف سازد. به همین دلیل برای بازگردانی آرامش بصری و برقراری نظم رعایت موارد زیر اجباری است:
- تنها اشیایی را روی میز قرار دهید که واقعاً در روند انجام کار موثر هستند و به آنها نیاز دارید.
- تا جایی که می توانید با ساده سازی فضای میز، موجبات تمرکز بیشتر ذهن را فراهم آورید. برای مثال میتوانید اشیایی نظیرمانیتور، تقویم رومیزی و یک گلدان کوچک را به عنوان عناصر اصلی حفظ کنید و سایر لوازم را در کشوها یا قفسه ها بگذارید.
- از رنگ و چیدمان اشیاء غافل نشوید. هماهنگی رنگ ها و خالی گذاشتن بخش هایی از سطح میز باعث میشود چشم کمتر خسته شود و مغز روان تر به فعالیت خود ادامه دهد.
رعایت این اصول مهم از این جهت حائز اهمیت است که طبق مشاهدات برقراری نظم چشمی، علاوه بر این که منجر به تسلط بیشتر در کار می شود افزایش احساس رضایتمندی در کارکنان را نیز به همراه خواهد داشت. نتایج تحقیقات روانشناسی صورت گرفته در این زمینه نیز حاکی از آن است که هر جزء از فضای کاری، علاوه بر ذهن بر احساس افراد نیز اثر گذار است. به بیان ساده تر برهم ریختگی فیزیکی باعث افزایش اضطراب، تأخیر در تصمیم گیری و کاهش کارایی مغز در پردازش اطلاعات میشود و در مقابل، پاکیزگی و نظم محیط، ذهن را به حالتی آرام و متمرکز سوق می دهد.
زمانی که شخص روز خود را با میز کاری منظم آغاز می کند، در واقع در حال ارسال پیامی روشن به مغز است: “من برای شروع به کار آماده ام.” این احساس کنترل، موتور محرک تمرکز و خلاقیت است. به همین دلیل، در فرهنگ کاری مدرن، نظافت اطراف میز کار، بخش مهمی از عادت های حرفهای محسوب می شود.
نتیجه گیری
نظافت اطراف میز کار، به طور مستقیم در عواملی نظیرکیفیت تمرکز کاری، آرامش ذهن و بهره وری افرد اثر گذار می باشد. در واقع با پاکیزه نگه داشتن محیط، می توان ذهن را برای تصمیم گیری سریع تر و تفکری خلاق آماده کرد. اگر هر روز تنها چند دقیقه را به نظافت و مرتب سازی اختصاص دهید، در مدت کوتاهی شاهد تغییر عملکرد ذهنی و حتی روحیه خود خواهید بود. به طور کلی نظم محیط کاری بازتاب نظم ذهنی افراد است. لذا با پایبندی به اصول نظافت اداری، میتوان محیطی چشم نواز و الهام بخش به وجود آورد. شرکت ماهورا همراه مطمئن شما در حفظ نظم، پاکیزگی و تمرکز کاری است. با ورود به وبسایت یا اپلیکیشن ماهورا و چند کلیک ساده، محیطی آرام، تمیز و شایسته برای خود و همکارانتان را مهیا سازید.
