محل استراحت کارکنان را چگونه نظافت کنیم؟
در ادارات و شرکت های خصوصی و دولتی فضایی برای استراحت کارکنان و کارمندان در نظر گرفته شده است که از این فضا برای استراحت های کوتاه و صرف میان وعده یا ناهار استفاده میشود. از آنجایی که استفاده از این فضاها در طول ساعات کاری با توجه به تعداد کارمندان بسیار زیاد است لذا تمیز کردن و نظافت اتاق استراحت باید به صورت روزانه انجام شود تا امکان استفاده از آن برای دیگر افراد نیز میسر باشد. از این رو تداوم نظافت محل کار برای استفاده همگانی از اتاق استراحت یک ضرورت است. موضوع محوری این مقاله از سایت ماهورا پرداختن به نظافت محل استراحت کارکنان است؛ ما در این مقاله به نکاتی مهمی چون تمیزکاری میز و صندلیها، جمعآوری زبالههای ریز، نظافت کف اطراف، و خوشبو نگهداشتن فضا خواهیم پرداخت. هرچقدر فضای کاری و اتاق استراحت کارمندان پاکیزه و تمیز باشد حس تعلق آنها نسبت به سازمان و شرکت افزایش پیدا خواهد کرد و در نتیجه بهره وری بیشتر و رضایت مندی شغلی را به همراه خواهد داشت.
اهمیت نظافت در اتاق استراحت
بیش از یک سوم از ساعات شبانه روز را کارمندان در محیط کار خود سپری می کنند و به نوعی محل کار این افراد خانه دوم آنها محسوب می شود. از این رو اهمیت دادن به نظافت محل کار و اتاق های استراحت برای حفظ سلامتی آنها بسیار مهم می باشد. اتاق های استراحت یک فضای مشترکی است که کارمندان در ساعات استراحت خود می توانند از این مکان برای استراحت، صرف غذا و گپوگفتهای دوستانه استفاده کنند. با توجه به اینکه تمامی کارمندان و کارکنان از این محیط استفاده می کنند تجمع آلودگی و کثیفی به سرعت افزایش مییابد که این موضوع میتواند بر سلامت جسمی و انگیزه کاری افراد تأثیر منفی بگذارد.
بنابراین شرکت ها و سازمان ها برای نظافت محل کار و حفظ بهداشت محیط می بایست یک برنامه منظم روزانه نظافتی را برنامه ریزی کنند و انجام این امور را به نیروهای خدماتی آموزش دیده محول نمایند تا استانداردهای بهداشتی در بالاترین سطح ممکن حفظ شود.
هر قدر اتاق استراحت و به طور کلی فضای کاری کارکنان تمیز و آراسته باشد آرامش و احساس رضایتمندی در افراد افزایش خواهد یافت و همین موارد به انجام درست وظایف شغلی نیز کمک خواهد کرد. به همین جهت سالانه شرکت های بزرگ برای انجام امور نظافتی خود با شرکت های خدماتی و نظافتی قرارداد می بندند و همچنین فضای استراحت کارکنان خود را به انواع امکانات و تجهیزات رفاهی مجهز میکنند تا بازخورد این اقدامات را در بهره وری بیشتر کارکنان دریافت کنند.
تمیزکاری میز و صندلیها
همان طور که به صورت پیوسته میزها و صندلی های اتاق کار تمیز می شوند، تمامی وسایل اتاق های استراحت از میز و صندلی های غذاخوری تا صندلی هایی که برای استراحت وجود دارد باید ضدعفونی و تمیز شوند. جالب است بدانید که میزان آلودگی اتاق های استراحت خیلی بیشتر از فضای کاری است زیرا این اتاق ها مورد استفاده تمامی کارمندان قرار می گیرند. نیروهای خدماتی می بایست به صورت روزانه این مکان ها را تمیز و نظافت کنند تا برای روز بعد قابل استفاده باشد. در تمیزکاری میز و صندلی ها رعایت نکات زیر الزامی می باشد:
- پس از صرف صبحانه و نهار لازم است که میز و صندلی های ناهار خوری تمیز و ضدعفونی شود تا از انتقال باکتریها و عوامل بیماریزا جلوگیری شده و محیط برای استفاده نفرات بعدی کاملاً بهداشتی و آماده باشد.
- لکه های چای و قهوه را به محض مشاهده باید پاک کرده تا از نفوذ و لکهگذاری دائمی جلوگیری شود.
- برای تمیزکاری صندلی ها به خصوص اگر از جنس چرم هستند حتما از مواد شوینده مخصوص استفاده شود تا آسیبی به صندلی ها وارد نشود.
- پاک کردن زیر میز و صندلی در پایان روز نیز باید به درستی انجام شود تا از تجمع آلودگی و حشراتی مانند مورچه جلوگیری شود.
- برای حفظ بیشتر بهداشت محیط و اتاق استراحت می بایست منشور نظافتی تدوین شود و بایدها و نبایدهای بهداشتی که تمامی کارکنان در حین استفاده از اتاق استراحت ملزم به انجام و رعایت آن هستند به صورت دقیق و کامل ذکر شود.
جمعآوری زبالههای ریز
یکی دیگر از کارهایی که در نظافت اتاق استراحت ادارات می بایست انجام شود جمع آوری زباله های ریز می باشد. زباله هایی مانند پوست میوه، خرده کاغذ، کاغذ شکلات، دستمال کاغذی، باقی مانده غذاها بر روی میز و … تصور کنید اگر فقط یک روز این زباله های کوچک جمع آوری و دور ریخته نشوند محیط کاری شما تبدیل به بهترین مکان برای رشد انواع باکتری ها و آلودگی ها خواهد شد. آیا کار کردن در چنین فضایی امکان پذیر خواهد بود؟ بدون شک تاثیر منفی عدم رعایت بهداشت بر روی کار و بهره وری کارکنان به شدت قابل مشاهده خواهد بود.
پس لازم است که برای اتاق استراحت سطل های زباله با اندازه استاندارد و درب های پدالی محکم تهیه شود و تعویض کیسه زباله به صورت روزانه انجام شود تا از تجمع زباله ها و پسماندها جلوگیری شود. حتما به کارمندان و کارکنان در خصوص رعایت بهداشت و جمع آوری زباله های کوچک آموزش داده شود تا فرهنگ استفاده درست از فضای اشتراکی در سازمان نهادینه گردد.
بسیاری از شرکت ها به دلیل صرفه جویی در هزینه های خود از استخدام دائم نیروهای خدماتی امتناع می کنند؛ یکی از راه هایی که می تواند جایگزین استخدام نیروهای نظافتی باشد استفاده از خدمات شرکت های نظافتی است. شما می توانید به صورت دوره ای از خدمات نظافتی استفاده نمایید و نیازی به استخدام تمام وقت و دائم نخواهید داشت؛ وارد اپلیکیشن ماهورا شوید و درخواست نظافت خود را ثبت نمایید. نیروهای نظافتی ما آماده ارائه انواع خدماتی نظافتی با بالاترین سطح کیفیت به شما خواهند بود.
نظافت کف اطراف
کف سالن های استراحت یکی از آلوده ترین نقاط این مکان ها به شمار می رود چرا که به دلیل عبور افراد با کفش، ریختن مایعات و زباله های ریز لایهای از جرم و باکتری به سرعت بر روی سطح تشکیل میشود. اگر کف اطراف اتاق های استراحت به صورت مرتب تمیز و ضدعفونی نشود آلودگی به داخل اتاق های کار نیز انتقال پیدا خواهد کرد. در نظافت کف اطراف حتما باید از تی مخصوص و شوینده هایی که قدرت پاک کنندگی و ضدعفونی کنندگی بالایی دارند استفاده شود. هرگز نباید تی اتاق استراحت در دیگر نقاط اداره مثل سرویس های بهداشتی، اتاق کار، بالکن و …مورد استفاده قرار گیرد. این کار موجب انتقال آلودگی از نقطه ای به نقطه دیگر خواهد شد. توصیه می شود که در اتاق های استراحت از کفپوش های روشن استفاده نمایید تا لکه و آلودگی به سرعت خود را نشان دهند و فرآیند نظافت با دقت بیشتری انجام شود.
خوشبو نگهداشتن فضا
استشمام بوی خوش در هر فضا و محیطی موجب افزایش نشاط و آرامش روانی افراد می شود. زیرا حس بویایی ارتباط مستقیمی با بخشهای پردازش احساسات در مغز دارد و یک فضای معطر میتواند خستگی ناشی از ساعت ها کار مداوم را به سرعت کاهش دهد. در اتاق های استراحت شرکت ها برای اینکه بوی غذاهای مانده، رطوبت یا زباله را حذف نمایید می بایست تهویه مناسب محیط را برقرار کنید. استفاده از خوشبو کننده های طبیعی مثل دانههای قهوه، چوب دارچین، پوست مرکبات یا اسانسهای گیاهی به خوشبو شدن فضا کمک بسیاری می کند. استفاده از دستگاه های تصفیه هوا و تهویه مرکزی نیز برای گردش مستمر هوای تازه و حذف ذرات معلق و آلاینده ها، آلرژنها و بوی نامطبوع غذا بسیار موثر خواهد بود.
نتیجه گیری
یکی از بخش هایی که به صورت مستمر و روزانه نیاز به تمیزکاری و نظافت دارد اتاق استراحت کارکنان می باشد. از آنجایی که افراد زیادی از این فضای اشتراکی استفاده می کنند لذا به سرعت این اتاق ها کثیف شده و در صورت عدم نظافت منظم مکانی برای رشد انواع میکروب ها و باکتری ها خواهند بود. بنابراین برای جلوگیری از گسترش آلودگی به دیگر بخش های شرکت و حفظ سلامت فیزیکی و روانی کارمندان، نظافت محل کار می بایست توسط نیروهای خدماتی و نظافتی با رعایت نکاتی که در این مقاله به آنها اشاره کردیم انجام شود. متاسفانه بسیاری از شرکت ها برای کم کردن هزینه های خود از استخدام نیروهای خدماتی امتناع می کنند و این موضوع منجر به کاهش شدید سطح بهداشت محیط، فرسودگی زودهنگام تجهیزات و در نهایت افت انگیزه و بهرهوری نیروی انسانی میگردد. یکی از راهکارهایی که می تواند به این شرکت ها برای حفظ بهداشت محیط و صرفه جویی در هزینه های نظافتی کمک کند بهره مندی از نیروهای شرکت های خدماتی می باشد. با این کار دیگر نیازی به استخدام نیروهای نظافتی نخواهند داشت و محیط کار آنها همواره تمیز و آراسته خواهد بود. برای دریافت خدمات نظافتی تنها کافی است ماهورا را بر روی گوشی خود نصب کرده و با زدن چند کلیک درخواست خود را ثبت نمایید.
