نظافت فضاهای کاری مشترک (Coworking)
امروزه با توجه به تغییر ساختار شرکت ها و نوع همکاری ها، استفاده از فضاهای مشترک کاری بشدت افزایش یافته است؛ در بسیاری از شرکت ها، افراد زیادی در یک فضای مشترک با یکدیگر کار می کنند و خبری از اتاق های جداگانه نیست. در واقع این نوع جدید از محیط های کاری برای کاهش هزینه ها و ارتباط بیشتر افراد یک سازمان با هم می تواند بسیار موثر واقع شود و مشارکت آنها را افزایش دهد. اما در فضاهای کاری مشترک (Coworking) مساله بهداشت و نظافت اگر به درستی رعایت نشود می تواند چالش های زیادی را برای افراد بوجود آورد و علاوه بر سلامت کارکنان، بهره وری آنها را نیز تحت تاثیر قرار دهد. در این مقاله از سایت ماهورا قصد داریم به معرفی و شرح راهکارهایی که می تواند به شما در حفظ بهداشت عمومی فضای اشتراکی کمک نماید بپردازیم.
تقسیم وظایف نظافتی بین کاربران
در شرکت ها و موسسه هایی که برای استفاده بهینه از محیط کاری از فضای اشتراکی استفاده می کنند، حفظ نظافت محیطی هم بر عهده نیروی خدماتی و هم جزیی از وظایف افرادی که در این فضا مشغول به کار هستند می باشد. کارمندان می بایست با رعایت اصول بهداشتی، مسئولیت بخشی از نظافت را نیز بر عهده بگیرند زیرا کثیفی و آلودگی این محیط های کاری نسبت به محیط ها و اتاق های انفرادی بسیار بیشتر خواهد بود.
برای اینکه بهداشت عمومی در این محیط های کاری رعایت شود لازم است که یک برنامه و چارچوب نظافتی تهیه و تدوین شود تا کارکنان ملزم به رعایت این برنامه نظافتی باشند. آنچه در این برنامه نظافتی مهم است تقسیم کار بین کاربران و کارکنان است؛ این تقسیم کار ضمن حفظ بهداشت محیطی، فضا را برای کار و نظم گروهی بیشتر مهیا می سازد. شما می توانید از سیستم مسئولیت پذیری چرخشی برای نظافت فضای کاری خود استفاده کنید بدین صورت که کارهای نظافتی هر بار توسط یکی از اعضای گروه انجام شود تا بدین شکل هم از فشار کاری نیروی خدماتی کاسته شود و هم محیط کار شما همیشه تمیز و مرتب باشد.
ضدعفونی تجهیزات مشترک
یکی ازمهمترین کارهایی که در امر نظافت می بایست بدان توجه ویژه ای شود ضدعفونی کردن وسایل و تجهیزاتی است که به صورت مشترک مورد استفاده قرار می گیرند. این وسایل عامل اصلی در انتقال انواع بیماری های ویروسی و واگیردار هستند به خصوص در فضاهای کار اشتراکی که این تجهیزات به صورت مشترک مورد استفاده قرار می گیرد. بنابراین لازم و ضروری است که تجهیزاتی مانند صفحه کلیدها، موسها، تلفنها، پرینترها، میزها و صندلیها به صورت روزانه ضدعفونی شوند مخصوصا اگر فردی از اعضای گروه بیمار باشد. در نظافت و ضدعفونی تجهیزات مشترک توجه به نکات زیر الزامی می باشد:
- استفاده از مواد ضدعفونی کننده مناسب: برای ضدعفونی تجهیزات مشترک حتما می بایست از محلول های الکلی و یا آنتی باکتریال استفاده نمایید تا تمامی میکروب ها و آلودگی ها به طور کامل از بین بروند. پیشنهاد می کنیم محلول های الکلی را بر روی سطوح پر تماس مانند صفحه کلید، موس، تلفن و میز را اسپری کنید و پس از چند لحظه مکث این سطوح را پاک نمایید. همچنین می توانید از محلول های ضدعفونی کننده تجاری مخصوص این سطوح استفاده کنید؛ این شوینده ها فاقد ترکیبات خورنده و آسیب زننده هستند. بنابراین انتخاب خوبی برای ضدعفونی کردن وسایل و تجهیزات دیجیتالی به شمار می روند.
- ضدعفونی منظم سطوح پر تماس و دست ها:در فضاهای کاری مشترک برای اینکه سلامت کاربران و کارکنان حفظ شود لازم است که علاوه بر تجهیزات دیجیتالی دستگیره درها، کلیدهای برق، دکمههای آسانسور، تلفن و سایر وسایل پر استفاده به صورت منظم ضدعفونی گردد مخصوصا در فصول سرد سال که شیوع انواع بیماری های ویروسی بشدت افزایش پیدا می کند. از کارمندان بخواهید که پس از تماس با سطوح مختلف دست های خود را بشویند یا با الکل ضدعفونی کنند تا چرخه ی گسترش میکروب ها و آلودگی ها متوقف شود.
- استفاده از تجهیزات ایمنی: از آنجایی که برای ضدعفونی کردن محیط و وسایل نیاز به استفاده از شوینده های آنتی باکتریال و محلول های الکی است، نیروهای خدماتی حتما باید از دستکش و ماسک استفاده کنند و عملیات ضدعفونی کردن محیط را در زمانی که افراد حضور ندارند مثلا در زمان استراحت و یا ناهار انجام دهند تا خللی در انجام کار آنها وارد نشود.
- آموزش نکات بهداشتی به کارکنان: لازم است که نکات بهداشتی و نظافتی به کارکنان آموزش داده شود تا با این شیوه بتوان از شیوع و گسترش آلودگی ها جلوگیری کرد. متاسفانه بسیاری از افراد به مسائل بهداشتی بی توجه هستند و این عدم رعایت بهداشت برای کارمندان دیگر آزار دهنده خواهد بود از این رو حتما می بایست کارکنان در مورد مسائل بهداشتی توجیه شوند.
- تهویه مناسب محیط:در هنگام ضدعفونی وسایل و تجهیزات مشترک حتما می بایست تهویه مناسب در محیط برقرار شود و هوای داخل سالن یا به وسیله هواکش و یا باز کردن پنجره ها تازه شود و بوی ناشی از الکل ها و مواد ضدعفونی کننده نیز خارج گردد.
بهره مندی از خدمات شرکت های نظافتی
در بسیاری از محیط های کاری مشترک به دلیل صرفه جویی در هزینه ها، نیروهای خدماتی به صورت ثابت استخدام نمی شوند و بیشتر امور نظافتی بر عهده خود کارمندان است که بدیهی است در چنین شرایطی بهداشت عمومی به خوبی رعایت نخواهد شد. زیرا هر اندازه افراد در رعایت مسائل بهداشتی و نظافتی و تقسیم کار با یکدیگر همکاری کنند اما باز هم نیاز به نظافت عمیق و دوره ای وجود خواهد داشت. بهترین راهکار برای حل این مشکل استفاده از نیروهای خدماتی شرکت های معتبر می باشد؛ شما می توانید به صورت هفتگی و ماهانه نظافت شرکت و محل کار خود را به نیروهای خدماتی بسپارید. بدین شکل هم در هزینه های شما صرفه جویی خواهد شد و هم محیط شرکت همیشه تمیز و عاری از آلودگی ها خواهد بود. ماهورا این امکان را برای شما فراهم ساخته است که تنها با چند کلیک در هر نقطه ای از تهران این خدمات نظافتی را در سریع ترین زمان ممکن دریافت کنید.
مدیریت زباله و بازیافت
تولید زباله در محیط های کاری مشترک به دلیل حضور افراد متعدد بسیار زیاد است و اگر سطل های زباله در پایان روز جمع آوری و تخلیه نشوند آلودگی محیط کاری بشدت افزایش پیدا می کند. با توجه به اینکه در شرکت ها و دفاتر کاری، بسیاری از زباله ها در دسته بندی زباله های خشک و کاغذی قرار می گیرند برای حفظ محیط زیست و راحت تر شدن عمل بازیافت، از سطل های تفکیک زباله استفاده نمایید و از کارکنان بخواهید که تفکیک زباله را جدی بگیرند و اصول بهداشتی مربوط به آن را رعایت کنند. شما با این کار علاوه بر اینکه گامی مثبت در جهت بازیافت زباله ها انجام می دهید به نیروهای خدماتی در جمع آوری زباله ها نیز کمک خواهید کرد.
آموزش فرهنگ تمیزی جمعی
با اینکه در فرهنگ ما، تمیزی و رعایت بهداشت بشدت توصیه شده است اما متاسفانه ما در محیط های عمومی غالبا با افرادی رو به رو می شویم که نسبت به رعایت بهداشت و فرهنگ تمیزی جمعی بی توجه هستند. این موضوع در محیط های کاری مشترک بشدت آزار دهنده و مشکل ساز خواهد بود. بنابراین لازم است که شرکت ها و موسسه هایی که دارای فضاهای کوچک و اشتراکی هستند آموزش های لازم بهداشتی را در اختیار کارمندان خود قرار دهند تا با ایجاد نظم گروهی و حفظ بهداشت عمومی، کار کردن در چنین فضاهایی لذت بخش و موجب افزایش بهره وری کارمندان شود.
نتیجه گیری
با توجه به اینکه امروزه شرکت ها برای صرفه جویی در هزینه های خود و افزایش روحیه کار گروهی از فضاهای کار اشتراکی استفاده می کنند رعایت اصول نظافتی و بهداشتی بسیار حائز اهمیت می باشد. زیرا از آنجایی که در این محیط ها تعداد افراد زیادی با هم در ارتباط هستند و از تجهیزات مشترکی استفاده می کنند امکان ابتلا به بیماری های واگیردار و ویروسی بشدت بالا می باشد. بنابراین برای حفظ سلامت افراد و بهره وری بیشتر کارکنان می بایست یک برنامه نظافتی مشخصی تدوین شود و علاوه بر نیروهای خدماتی از کارمندان نیز بخواهید که در امر نظافت مشارکت و همکاری داشته باشند. فضای کاری مشترک بشدت به نظم گروهی و بهداشت عمومی وابسته است بنابراین لازم است که یک منشور بهداشتی برای فرهنگ سازی بهداشت شرکت تنظیم شود که در آن بایدها و نبایدهای بهداشتی و نظافتی را به افراد گوشزد کند. به یاد داشته باشید که در کنار تمامی این اقدامات نیاز است که این فضاها به صورت دوره ای توسط نیروهای شرکت های خدماتی به صورت عمیق و اصولی نظافت شوند. شما می توانید این خدمات نظافتی ویژه را از ماهورا دریافت کنید.
