نظافت روزانه دفاتر چه اثری بر سلامت و بهره وری کارکنان دارد
نظافت روزانه دفاتر بدون تردید یکی از مهمترین عوامل در حفظ سلامت و افزایش بهره وری کارکنان است. محیط کاری بهداشتی و عاری از آلودگی ضمن اینکه مانع از انتشار میکروبها و بیماریهای عفونی میشود میتواند به عنوان یک محرک بسیار قوی، اثر بخش در زمینه انتقال شادی و نشاط در روحیه افراد یه شمار رود و با بالا بردن سطح تمرکز، نقش مهمی در افزایش کارایی افراد ایفا کند.
اهمیت نظافت اداری سلامت (office cleaning benefits) مخصوصا در دنیای امروز بیشتر احساس می شود. زیرا که سلامت جسم و روان کارمندان و کارکنان و همچنین بهبود عملکرد گروهی و سازمان یافتهشان، جزو مهمترین اولویتهای هر کسب و کاری به شمار میرود. باید پذیرفت که در عصر حاضر و بیش از هر زمان دیگری نظافت اداری سلامت در کانون توجه قرار گرفته است. ما در مجموعه ماهورا بسیار مفتخریم که با ارائه خدمات و آگاهی رسانی به شما هممیهنان عزیز نقش عمده و بسزایی را در جهت بهبود نظافت و پاکیزگی محیط زندگی و کاری شما ایفا کنیم. در ادامه به بررسی اثرات نظافت و پاکیزگی بر سلامت و کارایی افراد خواهیم پرداخت.
نظافت منظم و روزانه
اثری که نظافت منظم و روزانه در دفاتر و محیطهای کاری بر سلامت کارکنان و کارمندان میگذارد بسیار چشمگیر و ملموس است. گرد و غبار، میکروب ها و باکتری ها، ویروس ها و عوامل عفونی، تمام این موارد می توانند منجر به بروز بیماریهای تنفسی از جمله آلرژی و آسم و یا سرایت سرماخوردگی و بیمار های ویروسی شوندکه به طور واضح و مشخصی میتواند به نظام و شاکله محیط کار(از جهت کسالت و بیماری افراد) خدشه وارد کند. به واسطه نظافت اداری سلامت، سطح این آلودگیها به شدت کاهش مییابد و محیطی سالمتر برای انجام امور کاری کارکنان فراهم میشود و افراد با ظرفیت کامل از نظر تعداد در محل حاضر خواهند شد و استمرار این نظم به تدریج منجر به پیشرفت و پیشبرد اهداف سازمان یافته آنها خواهد شد.
office cleaning benefitsکه در اصل، به معنای مزایای اصلی نظافت دفاتر است؛ چند اصل مهم زیر را در بر می گیرد :
- کاهش هزینه های ناشی از عدم حضور افراد در محیط های کاری
- افزایش میزان رضایت شغلی کارکنان
- ایجاد ایمنی کافی در محیط کار و بهبود آن
نظافت دقیق و منظم نه فقط موثر در میزان سلامت فیزیکی افراد می باشد بلکه از لحاظ روانی نیز اثر بخش است. تحقیقات گواه این موضوع هستند که محیط کاری عاری از آلودگی به کاهش فشارهای روانی کمک شایانی میکند و از استرس و اضطراب افراد میکاهد و منجر به حفظ آرامش و افزایش تمرکز و بالا رفتن انگیزه در آنها می شود.
در نتیجه انگیختگی حاصل از پاکیزگی محیط، به حفظ آرامش و کاهش آشفتگیهای محیطی و افزایش کارایی و بهرهوری کارکنان منتج می شود. طبق مطالعات، افرادی که در زمینه خدمات نظافت حرفهای سرمایه گذاری کردهاند با ارتقای سلامت کارکنان، موفق به بازدهی مالی بالاتر شده اند، زیرا محیطهای کاری تمیزتر ،کمتر دارای ویروسها و بیماری های قابل انتقال هستند. این امر باعث کاهش مرخصیهای استعلاجی و افزایش بازدهی می شود.
چرا نظافت روزانه در محل کار ضروری است ؟
نظافت روزانه در محل کار، امری مهم و بسیار حیاتی است زیرا حفاظت از جسم و روان کارکنان به پیشبرد و پیشرفت اهداف سازمانی، کمک خواهد کرد. محیطهای کاری، محلی است که در آن افراد ساعتهای طولانی در کنار هم هستند و یک محیط آلوده میتواند ناقل بسیاری از بیمارهای مسری و ویروسی باشد و زمینه آلودگی و بیماری را در آن محیط و افراد بیش از پیش فراهم آورد. بنابراین انجام نظافت روزانه و مکرر میتواند عوامل بیماریزا را کم و یا ریشه کن کند. یک محیط کاری کثیف میتواند برای سلامت و نحوه عملکرد کارکنان تهدید بسیار جدی و مهمی به حساب بیاید به طوری که با تأثیرات منفی بر جسم و روان آنها سطح کارایی شان را به طرز قابل مشاهدهای کاهش خواهد داد.
وجود گرد و غبار، لکهها و نامرتب بودن اشیا و محیط پیرامون، سطح هورمونهای استرس مثل کورتیزول را افزایش می دهد و با کاهش تمرکز، پایین آمدن سطح کارایی و بهره وری کارکنان اتفاق خواهد افتاد. همچنین نظافت روزانه به بهبود کیفیت فضای محیط کار کمک می کند. علاوه بر این، در محیط های تمیز لزوم استفاده از داروها و مراقبتهای بهداشتی کمتر احساس می شود که این امر، می تواند صرفه جویی مالی مناسبی را برای سازمانها به همراه بیاورد.
نقاط پر تماس و حساس در دفاتر
در محیطهای کاری معمولا برخی از نقاط، بیشتر از نواحی دیگر مستعد انتقال میکروب ها و آلودگی ها هستند. دسترسی به این نقاط کار پیچیدهای نیست و میتوان با شناسایی این قسمت ها و نظافت آنها از انتشار آلودگی جلوگیری کرد. این نقاط شامل دستگیرهها، کلیدهای روشن و خاموش، تلفنها، صفحه کلید، موس کامپیوتر، میزهای مشترک و دستگاههای پرینتر و فکس هستند. به دلیل تماس پر تکرار با این اشیاء، آنها به کانونی برای تجمع میکروبها و ویروس ها تبدیل می شوند. حال اگر این نقاط به طور منظم و روزانه پاکیزه نشوند، می توانند به راحتی بیماری های مختلف را انتقال دهند و کارکنان را بدون آن که متوجه شوند از این طریق به بیماری هایی ویروسی مبتلا کنند و سلامت آن ها را به خطر بیاندازند. بنابراین، شناسایی و نظافت این نقاط از محیط های کاری میتواند نقش عمده و کلیدی را در حفظ سلامتی عمومی کارمندان ایفا کند.
مزایای روانی و بهداشتی فضای کاری پاک
همان گونه که پاکیزگی و نظافت میتواند محیط را از آلودگی و میکروبهای مختلف پاک کند، می تواند بر روان کارکنان هم اثر بخشی مثبتی داشته باشد و ذهن افراد را از افکار منفی پاکسازی کند. زیرا محیطهای کثیف و آلوده انسجام و تمرکز لازم را از کارکنان سلب می کند و باعث استرس و اضطراب در آنها می شود و این موارد منجر به منفی گرایی و احساس نارضایتی در فرد می شود. در نتیجه هر چقدر سطح سلامت محیطی افزایش یابد به طرز معناداری میزان نارضایتی نیز کاهش می یابد. شایان ذکر است که ارتقای سلامت روان افراد ضمن تزریق آرامش، مسئولیت پذیری کارکنان را نیز افزایش می دهد.
بررسی ارتباط محیط کاری تمیز با عملکرد پرسنل
مطالعات متعدد علمی به طور مشهود و مشخص اثبات کردهاند که محیط کاری پاکیزه و مرتب میزان کارایی و بهره وری کارکنان را افزایش داده و به عکس در محیط های کاری آلوده کاهش سطح کارایی و کارآمدی افراد را به دنبال داشته است. طبق این تحقیقات کارکنانی که در محیط های تمیز و منظم مشغول به فعالیت بوده اند از سلامت جسمی و روانی بالاتری برخوردار بوده و کمتر بیمار شده اند و به تدریج با بالا رفتن سطح تمرکز و دقت در آنها از خلاقیت بیشتری نسبت به سایر کارکنان بهره مند شده اند.
زمانی که سطح آلودگی و کثیفی در محیط کار کاهش می یابد از عواملی که منجر به حواس پرتی در افراد می شود هم کاسته میشود و باعث می شود کارکنان با دقت و کیفیت بیشتری وظایف خود را انجام دهند به همین میزان روحیه همکاری و انگیزه کاری در افراد افزایش می یابد. با ایجاد آرامش و حس رضایتمندی در کارکنان می توان بالا رفتن سطح کارایی در عملکرد آنها را به وضوح مشاهده نمود. هر اندازه که پرسنل احساس خشنودی و رضایت در محیط کار را داشته باشند از میزان غیبت های آنها می کاهد و منجر به افزایش کیفیت در سطح خدمات می شود.
نتیجه گیری
نظافت پیوسته، منظم و روزانه دفاتر و محیط کاری می تواند نقش موثر و پررنگی را در ایجاد محیط کاری سالم ایفا کند. نظافت اداری سلامت منجر به بهبود کیفیت در عملکرد کارکنان و افزایش بهره وری و کارایی بیشتر خواهد شد. با بهره مندی از office cleaning benefits سازمان ها می توانند از هزینه های ناشی از بیماری ها و غیبت های کاری افراد بکاهند و با به وجود آوردن محیط کاری تمیز، ضمن ایجاد انگیزه و حس رضایتمندی، شاهد ارتقای عملکرد کارکنان باشند.
