نظافت دیوارها و سقف به همراه راهکارهایی برای از بین بردن لکهها
مهر ۲۴, ۱۴۰۴
نحوه تمیز کردن وسایل چوبی از گردگیری تا براقکردن
مهر ۲۴, ۱۴۰۴
نظافت راهپله و مشاعات ساختمان بر عهده کیست؟
نظافت راه پله و مشاعات به جهت حفظ بهداشت و ایمنی ساختمان ها بسیار حائز اهمیت است. نظافت مشاعات و راه پله ها نه تنها به حفظ ظاهر بهتر و نگهداری اصولی از ساختمان کمک می کند بلکه بر میزان سطح سلامت و ایمنی ساکنان و تجربه بهتر روزمره اعضای ساختمان نیز تأثیر مستقیمی می گذارد. در اغلب آپارتمان ها، برنامه ریزی برای انجام نظافت ساختمان بر عهده مدیر ساختمان می باشد اما همواره این موضوع با چالش های زیادی رو به رو است. در این مقاله از وبسایت ماهورا با تمرکز بر سه محور اصلی مسئولیت و تقسیم هزینه ها، برنامهریزی دورهای نظافت و انتخاب بهترین شرکت خدماتی برای نظافت مشاعات به تجزیه و تحلیل چگونگی فرایند نظافت مشاعات و راه پله ها میپردازیم. هدف از تهیه و تدوین این مطلب ارائه راهکارهای روشن، مستند و قابل اجرا برای انجام بهتر نظافت مشاعات و راه پله ها می باشد.
اهمیت نظافت مشاعات در آپارتمان ها
مشاعات یک ساختمان به تمامی قسمت ها و بخش هایی اطلاق می شود که تمامی ساکنان می توانند از آن به صورت مشترک استفاده کنند مثل لابی، راه پله ها، پشت بام، پارکینگ و … به دلیل استفاده تمامی ساکنان از این بخش ها، نظافت مشاعات آپارتمان های مسکونی و یا اداری تجاری از اهمیت فوق العاده ای برخوردار است. زیرا این بخش از ساختمان، محلی است که تمامی ساکنان به سهم برابر از آن برخوردار هستند. به رغم وجود تفاوت در مالکیت واحدها، وظیفه نظافت و پرداخت هزینههای مرتبط، معمولاً به صورت مشترک و برابر بر پایه رعایت ضوابط قانونی و یا بر طبق تدابیر داخلی ساختمان تعریف میشود.
با استفاده از یک برنامه ریزی منسجم و منظم برای نظافت راه پله ها، لابی، آسانسور، پارکینگ و سایر مشاعات، می توان سلامت، زیبایی و امنیت ساختمان را تضمین کرد. بدیهی است که عدم برنامه ریزی درست و نظارت نامناسب بر فرایند نظافت و اصول بهداشتی، تا چه اندازه میتواند منجر به فرسودگی و استهلاک ساختمان شود .همچنین باید به این نکته توجه داشت که با نادیده گرفتن اصول بهداشتی ریسک حوادث به شدت بالا خواهد رفت و موجب کاهش رضایت مندی ساکنان خواهد شد.
برنامه ریزی دورهای برای نظافت راه پله
همان گونه که پیش تر اشاره کردیم با در نظر گرفتن یک برنامه زمانی دقیق می توانید ضمن سرعت بخشیدن به فرایند نظافت، بر میزان کارایی خدمات نیز بیافزاید و مشکلات و چالش هایی که در نظافت مشاعات ساختمان وجود دارد را مرتفع ساخته و به نتایج مطلوب تری دسترسی پیدا نمایید. برای برنامه ریزی نظافت مشاعات ساختمان باید توجه کنید که نظافت در دوره و بازه های زمانی مشخص که در ادامه آورده شده است انجام شود تا ساختمان همیشه تمیز و عاری از آلودگی باشد.
- نظافت روزانه: باید برای جمع آوری زباله ها، تمیزی راه پله ها و آسانسور یک برنامه روزانه تدوین کنید؛ در ساختمان های دارای سریدار، اموری چون جمعآوری زباله، خشک کردن سطحی و جلوگیری از تجمع گرد و غبار در نقاط پر رفت و آمد به صورت روزانه انجام می پذیرد. اما در ساختمان هایی که سریدار در آن حضور ندارد بهتر است که به صورت روزانه از یک نیروی خدماتی برای انجام این امور استفاده شود.
- نظافت منظم هفتگی: نظافت هفتگی شامل جاروکشی عمیق، تی کشیدن کف ها، گردگیری نردهها و دستگیرهها، تمیز کردن درب های ورودی و دیوارها می باشد. در انجام نظافت هفتگی بسیار مهم است که امور فوق در نهایت دقت و کیفیت انجام شود و استفاده از نیروهای آموزش دیده شرکت های خدماتی می تواند بهترین گزینه برای این کار باشند.
- نظافت ماهانه: نظافت ماهانه دربردارنده اقداماتی نظیر شستشوی عمیق کف پوش ها، پاکسازی شیشه ها و پنجرههای مشاعات، بررسی و بر طرف کردن خرابی های موجود در نمای ساختمان و … می باشد که باید با کمک تجهیزات پیشرفته شرکت های خدماتی انجام شود.
- نظافت فصلی: نظافت فصلی به عنوان یک نظافت عمیق و کامل شامل مجموعه ای از کارهایی چون بازرسی و تعمیرات جزئی، شستشوی عمیق تر، نظافت وسایل روشنایی و تهویه، بررسی انسدادها و تعمیرات کوچک است که می تواند از وارد شدن هزینه اضافی ناشی از خرابی تأسیسات و تجهیزات ساختمانی جلوگیری نماید.
نکات مهم در برنامه ریزی نظافت مشاعات
با انجام دادن موارد فوق که به عنوان نظافت دوره ای شناخته می شوند و همچنین رعایت دقیق نکات اجرایی می توان بیش از پیش به حصول نتایج اطمینان بخش نزدیک تر شد و همچنین چالش های نظافتی که ساکنان و مدیران ساختمان ها با آن رو به رو هستند را برطرف ساخت. از جمله نکات و مواردی که در تنظیم یک برنامه نظافتی مشخص و توجه به نکته های اجرایی حائز اهمیت می باشند عبارتند از:
- تعیین مدیر ساختمان و تصمیم گیری در نحوه انجام کارهای نظافتی : در ابتدا شما می بایست فردی را به صورت دوره ای به عنوان مدیر ساختمان برای رسیدگی و نظارت بر کارهای نظافتی و مالی ساختمان انتخاب نمایید و این شخص با در نظر گرفتن بودجه و مبلغی که به عنوان شارژ از هر واحد دریافت می کند برای نظافت ساختمان و مشاعات برنامه ریزی دقیقی انجام دهد. استخدام سرایدار یا استفاده از خدمات نظافتی شرکت های خدماتی و رسیدگی و نظارت بر کیفیت کارهای انجام شده بر عهده مدیر ساختمان خواهد بود.
- بررسی کیفیت خدمات نظافتی و انجام کارها مطابق برنامه: رسیدگی به انجام صحیح امور نظافتی می بایست با در نظر گرفتن شاخص هایی مانند میزان تمیزی سطوح، عدم وجود لکه و آسیبهای احتمالی انجام پذیرد. مدیران ساختمان لازم است امور نظافتی که توسط سرایدار یا نیروهای نظافتی انجام شده است را مورد بررسی قرار دهند و موارد لازم را به آن ها گوشزد کنند.
- ثبت قرارداد روشن با شرکت خدماتی یا سرایدارها: مدیران ساختمان باید با ثبت قرارداد رسمی با سرایدارها یا نیروهای خدماتی که وظیفه انجام امور نظافتی ساختمان را بر عهده دارند، موارد حقوقی را رعایت نمایند تا خساراتی متوجه نیروی کار و ساختمان نشود.
هزینه های مشترک نظافت در ساختمان
اصول و قواعد تعیین و تقسیم هزینههای معمول نظافت مشاعات مشخصا با توجه به ماهیت مشترک بودن فضاها و استفاده مساوی توسط ساکنان مشخص می گردد. بنابراین تمامی ساکنین ملزم هستند که به صورت ماهیانه شارژ خود را پرداخت نمایند. در واقع هزینه های مشاعات ساختمان از شارژ ساختمان که بخشی از هزینههای ثابت ماهانه است تامین می گردد. در برخی از مجتمع ها، هزینه شارژ بر اساس متراژ واحد یا استفاده نسبی هر واحد تعیین می شود.
مدیر ساختمان به عنوان مدیر یا مسئول مالی موظف است از شرکت های خدماتی استعلام قیمت گرفته، تا بتواند بر اساس موجودی صندوق بودجه نظافت را تامین و مدیریت نماید. هزینه های خدمات نظافتی ساختمان متاثر از عواملی چون تعداد فضاهای مشترک، متراژ مشاعات، ساعات نظافت و … خواهد بود.
انتخاب بهترین شرکت خدماتی برای مشاعات
با توجه به اهمیت نظافت مشاعات لازم است که برای انجام امور نظافتی از خدمات نظافتی ساختمان که شرکت های خدماتی معتبر ارائه می دهند، استفاده نمایید. انجام نظافت ساختمان توسط نیروهای ماهر و آموزش دیده می تواند از نظر کیفیت و هزینه به نفع ساکنان ساختمان باشد. اما برای انتخاب یک شرکت خدماتی مناسب، توجه به چند معیار کلیدی ضروری است:
- برخورداری از مجوز و اعتبار لازم: با بررسی اطلاعات ثبت شرکت، بیمههای مرتبط با پرسنل و سابقه فعالیت رسمی در حوزه نظافت مشاعات، می توانید به بهترین شرکتهایی نظافتی دسترسی پیدا کنید. این شرکت ها به واسطه اعتبار و تجربه خود مشخصا خدمات بهتری را در اختیار مشتریان خود قرار میدهند.
- بهرهمندی از تجربه و تخصص کافی: شرکتهایی که خدمات نظافتی ساختمان را ارائه می دهند به دلیل استفاده از تجهیزات پیشرفته و نیروهای آموزش دیده از تجربه و تخصص کافی در این زمینه برخوردار هستند. شما حتما می بایست در انتخاب شرکت خدماتی به سوابق و نوع خدماتی که این شرکت ها ارائه می دهند توجه نمایید.
- پایبندی به شفافیت قیمت و تعهد به قرارداد: صدور فاکتور مشخص، در اختیار قرار دادن تعرفه و قیمت ها و همچنین شرایط روشن برای تمدید یا تغییر اشتراک، از نکات مهم در انتخاب بهترین شرکت خدماتی به شمار می رود.
- پشتیبانی و پاسخگویی : شرکت های نظافتی معتبر و دارای سابقه با پاسخگویی به موقع، رفع مشکلات احتمالی، امکان ارائه خدمات در روزهای تعطیل سعی در جلب رضایت بیشتر مشترکین و مشتریان خود دارند.
در ماهورا دسترسی به شرکت های خدماتی معتبر را برای شما تسهیل نموده ایم؛ به این صورت که ما با در نظر گرفتن تمامی این معیارها، شرکت های معتبر خدماتی را به شما معرفی خواهیم کرد و دیگر لازم نیست شما تمامی این شاخصه ها را ارزیابی نمایید تنها کافی است وارد اپ ماهورا شوید و خدمات نظافتی خود را ثبت نمایید تا این خدمات در بالاترین سطح کیفی و با مناسب ترین قیمت به شما ارائه شود.
نتیجهگیری
نظافت راه پله ها و مشاعات ساختمان ها به عنوان یک اصل مهم در جهت بهبود وضعیت ظاهری و سلامت عمومی آپارتمان ها و افراد ساکن در آن محسوب می شود. لذا این وظیفه مشترک، نیازمند همفکری و هماهنگی بین ساکنین و مدیر ساختمان است. مواردی چون مشخص نمودن مسئولیت ها (سرایدار،مدیر مالی،مدیر ساختمان) و همچنین برنامه ریزی دقیق دوره ای و انتخاب شرکت خدماتی معتبر از راهکارهای حل چالش های نظافت ساختمان به شمار می رود. در هر ساختمان، با داشتن یک برنامه ریزی صحیح و تعیین نقشه راه عملی با بندهای مشخص و عقد قرارداد با نیروهای نظافتی میتوان از بروز اختلافات احتمالی و تحمیل هزینههای اضافی جلوگیری کرد. شما می توانید در اپلیکیشن ماهورا خدمات نظافتی ساختمان را از بهترین و معتبرترین شرکت های خدماتی دریافت نمایید.
